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北京大學深圳研究生院院長辦公室黨委辦公室2021年檔案管理工作人員招聘啟事

因工作需要,北京大學深圳研究生院院長辦公室黨委辦公室現公開招聘1名檔案管理工作人員。

一、崗位職責

收集、整理、鑒定、保管、統計全院各類檔案及有關資料;維護檔案的完整與安全,做好檔案的安全、保護工作。對全院各單位的檔案工作進行監督、指導和檢查。具體包括:

1、協助制訂檔案工作發展規劃,健全院檔案管理制度及配套設施;

2、負責組織學院及院內各單位各類檔案歸檔、分類、編目、查詢和利用;

3、負責建設檔案系統,開發檔案信息,管理檔案庫房,保障檔案完整與安全;

4、負責檔案工作規范化、制度化、信息化建設;

5、負責指導院內各單位檔案歸檔、立卷工作,以及兼職檔案員培訓、管理及考核;

6.完成領導交辦的其他工作。

二、應聘條件

1.具有中華人民共和國國籍;

2.中共黨員,思想政治素質好,品行端正,性格開朗,具備良好的組織協調和溝通能力;

3.熱愛檔案工作,有較強的責任心和執行能力,工作態度積極認真,有良好的服務意識、團隊意識和奉獻精神;

4.具備相應的計算機、網絡知識,能熟練使用office及檔案管理等辦公軟件,有一定的文字處理能力與英語溝通能力;

5.具有碩士研究生及以上學歷,本科或研究生畢業于國內外高校檔案學、圖書情報學及相關專業(境外學歷需提供第三方專業認證),且第一學歷須為全日制本科,具有2年及以上檔案工作經驗者優先。

三、工作地點:深圳大學城

四、招聘程序

1.招聘程序包括:材料初審-電話面試-筆試、面試。

2.請應聘者將個人簡歷(中文、PDF格式)及相關證書或作品發送至:xinxi@pkusz.edu.cn。郵件主題為:崗位+姓名+本科畢業院校+最高學歷畢業院校+高校人才網。材料提交截止日期為20211010

3.材料初審通過后,將在一個月內聯系應聘人員進行電話面試。如截止時間滿一個月內未收到電話面試通知,即可視為未通過初審。

4.電話面試通過者,將被邀請至北京大學深圳研究生院(廣東省深圳市南山區)參加筆試、面試。

5.應聘材料恕不退還,期間不接待來電來訪。

 

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重要風險提示:如招聘單位在招聘過程中向求職者提出收取押金、保證金、體檢費、材料費、成本費,或指定醫院體檢等,求職者有權要求招聘單位出具物價部門批準的收費許可證明材料,若無法提供相關證明,請求職者提高警惕,有可能屬于詐騙或違規行為。
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